Cách kiểm tra IRCC đã nhận được hồ sơ di trú của bạn
Việc nộp hồ sơ di trú có thể mang tính quyết định, do đó bạn cần đảm bảo Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã nhận được hồ sơ đúng hạn. Cách xác nhận việc tiếp nhận sẽ khác nhau tùy theo hình thức nộp hồ sơ.
Hồ sơ nộp trực tuyến
- Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được trang xác nhận gửi thành công.
- IRCC sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký, thông báo rằng đơn đã được gửi và nhận. Email này cũng hướng dẫn bạn kiểm tra tài khoản trực tuyến để nhận thông báo và số hồ sơ.
- Email xác nhận thường được gửi trong vòng vài giờ sau khi nộp, nhưng đây chưa phải là Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ (AOR). AOR chỉ được gửi sau khi IRCC mở hồ sơ, xác nhận đủ điều kiện và bắt đầu xử lý, thời gian này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng.
- Bạn nên lưu lại email xác nhận và/hoặc AOR cho mục đích lưu trữ cá nhân.
Hồ sơ nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC)
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC) cung cấp dịch vụ tra cứu trạng thái hồ sơ, giúp bạn biết khi nào IRCC nhận được hồ sơ.
- Bạn cần mã số theo dõi hoặc số tham chiếu, thường có trên biên nhận của VAC.
- Các dịch vụ tra cứu trạng thái có thể bao gồm: công cụ tra cứu trên website, email, chat trực tuyến, số điện thoại hỗ trợ và tin nhắn SMS (có thể tính phí thêm).
- Tham khảo thêm thông tin tại trang web chính thức của IRCC.
Hồ sơ giấy
- Nếu nộp hồ sơ giấy, bạn sẽ không nhận được thư xác nhận tiếp nhận (AOR).
- Để đảm bảo có bằng chứng gửi hồ sơ, nên sử dụng bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh có cung cấp mã theo dõi, yêu cầu ký nhận khi giao, giúp xác nhận hồ sơ đã đến IRCC.
- Một số hồ sơ giấy có thể liên kết với tài khoản trực tuyến bảo mật của IRCC để cập nhật trạng thái và nhận thông báo mới nhất.
Cách liên kết hồ sơ với tài khoản trực tuyến
- Tạo tài khoản bảo mật IRCC nếu chưa có.
- Tại mục “Xem các hồ sơ đã nộp”, chọn “Thêm (liên kết) hồ sơ vào tài khoản để kiểm tra trạng thái”. Bạn cần nhập số hồ sơ tại bước này.
- Điền thông tin trùng khớp với hồ sơ giấy đã nộp, nếu có thay đổi sau khi nộp thì điền thông tin mới nhất.
- Sau khi liên kết thành công, bạn sẽ nhận thông báo qua tài khoản trực tuyến thay vì thư giấy.
- Việc hiển thị hồ sơ trên tài khoản có thể mất đến 5 ngày. Nếu bạn không thấy trạng thái sau 5 ngày, liên hệ IRCC qua web form để báo lỗi kỹ thuật.
Các loại hồ sơ có thể liên kết với tài khoản trực tuyến
- Hồ sơ thường trú (PR):
- Agri-Food Pilot
- Atlantic Immigration Program (AIP)
- Các diện chăm sóc trẻ em và người cần hỗ trợ y tế cao
- Express Entry: Canadian Experience Class (CEC), Candidate profile, Federal Skilled Trades Program (FSTP), Federal Skilled Worker Program (FSWP)
- Đề cử tỉnh bang (PNP)
- Các chương trình định cư Québec: doanh nhân, nhà đầu tư, tay nghề, tự doanh
- Start-up visa
- Chuyển đổi từ tạm trú sang thường trú
- Hồ sơ tạm trú (lao động, du học, du lịch):
- Electronic Travel Authorization (eTA)
- International Experience Canada (IEC)
- Giấy phép học tập, gia hạn giấy phép học tập
- Thị thực du lịch (Visitor visa), Visitor record
- Giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động
- Hồ sơ khác:
- Chương trình Y tế Liên bang tạm thời
- Thẻ thường trú nhân
Danh sách này sẽ được IRCC mở rộng trong thời gian tới. Nếu hồ sơ của bạn chưa thể liên kết, bạn có thể dùng công cụ tra cứu trạng thái hồ sơ của IRCC hoặc kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ.
